Precizare: dosarele de personal se pastreaza obligatoriu in arhiva timp de 75 de ani

Stiti care este prevederea legala privind pastrarea arhivei de personal?

Potrivit dispozitiilor Anexei nr. 6 din Legea 16/1996 a Arhivelor Na?ionale, publicata in Monitorul Oficial nr. 71 din 9 aprilie 1996, in lista dupa care pot fi date in cercetare documentele privind interesele nationale, drepturile si libertatile cetatenilor avem urmatoarele termene:

- documentele medicale, dupa 100 de ani de la crearea lor;

- registrele de stare civila, dupa 100 de ani de la crearea lor;

- dosarele personale, dupa 75 de ani de la crearea lor;

- documentele privind viata privata a unei persoane, dupa 40 de ani de la moartea acesteia;

- documentele referitoare la siguranta si integritatea nationala, dupa 100 de ani de la crearea lor;

- documentele privind afacerile criminale, dupa 90 de ani de la crearea lor;

- documentele privind politica externa, dupa 50 de ani de la crearea lor;

- documente ale societatilor comerciale cu capital privat, dupa 50 de ani de la crearea lor;

- documentele fiscale, dupa 50 de ani de la creare;

- documentele notariale si judiciare, dupa 90 de ani de la crearea lor.

In concluzie, termenul pentru pastrarea arhivei cu dosarele personale este de 75 de ani de la crearea lor.

Referat privind savarsirea unei abateri disciplinare

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................


REFERAT PRIVIND SAVARSIREA UNEI ABATERI DISCIPLINARE
(art. 263-268 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii)

In atentia dlui ................................................(1)

Subsemnatul ........................................................, sef al sectiei instalatii si echipamente electrice, in virtutea atributiilor stabilite prin fisa postului, va aduc la cunostinta urmatoarele:

In data de (2)…………………… la orele………., in timp ce efectuam o verificare de rutina a modului in care au fost puse in functiune instalatiile electrice de catre colegii din subordine, precum si a folosirii corecte a echipamentelor de protectie, am constatat ca dl ........................................................, incadrat in functia de muncitor calificat, a inceput programul de lucru in echipament neadecvat activitatii sale.

Dl ........................................................ nu purta combinezonul si cizmele de protectie si efectua lucrari la instalatia electrica fara a utiliza manusile izolatoare. Mai mult, dansul avea atributii in verificarea si asigurarea mediului uscat in care trebuie sa functioneze sursele de alimentare ale instalatiilor. De asemenea, am constatat prezenta in incapere a unui recipient cu apa.(3)

Dl ........................................................ nu a remediat imediat deficientele pe care le-am constatat, motiv pentru care la orele ......................... acesta s-a aflat in pericolul de a produce un accident de munca prin electrocutare.

Fata de cele relatate mai sus, in temeiul art. 37 din Regulamentul intern si art. 82 din Contractul colectiv de munca la nivel de unitate (4), va rog sa dispuneti masurile pe care le considerati corespunzatoare.(4)

Data: Semnatura
…………. ……….....….


Note:

(1) De exemplu:
– seful compartimentului din care face parte salariatul;
– un organ de control intern sau din afara companiei;
– prin autosesizare, atunci cand persoana abilitata sa aplice sanctiunea constata in mod direct savarsirea unei abateri disciplinare;
– orice alta persoana care, avand cunostinte despre savarsirea abaterii, sesizeaza conducerea companiei in acest sens.
(2) Se va preciza cu exactitate data savarsirii abaterii disciplinare.
(3) Se prezinta in detaliu abaterile disciplinare savarsite, imprejurarile si consecintele lor. Se prezinta in detaliu obligatiile de serviciu/normele de comportare incalcate.
(4)Sub sanctiunea nulitatii absolute, nicio sanctiune nu poate fi dispusa inainte de efectuarea unei cercetari disciplinare prealabile.