Atentie, angajatori! Acum va puteti recupera de la ITM datele pierdute din ReviSal!

O veste buna vine pentru angajatorii care pierd bazele de date din Registrul electronic de evidenta a salariatilor (ReviSal). Astfel,asa cum se arata intr-un comunicat emis de Ciprian Dragomir, seful ITM, recuperarea datelor cu ajutorul institutiei este valabila deja de la 7 iunie a.c. Chiar daca in prezent este disponibila si aceasta noua posibilitate de recuperare a bazelor de date pierdute, responsabilitatea privind pastrarea acestor informatii ramane in continuare in sarcina angajatorului. Asa cum se arata si in comunicat, conform art. 8 alin. (5) din HG 500/2011, angajatorul este raspunzator pentru pastrarea in conditii de securitate a datelor, precum si pentru pastrarea lor pe i perioada indelungata. De asemenea, asa cum se precizeaza si in manualul de utilizare ReviSal, angajatorul trebuie sa isi salveze periodic datele inclusiv pe un suport extern, prin functia Salvare baza de date din meniul Instrumente, atunci cand are inregistrari in aplicatie mai multi angajatori sau tabul Export angajator din acelasi meniu, cand are de salvat un singur angajator. Procedura pentru angajatorii de dimensiuni mijlocii si peste nivelul mijlociu In cazul in care, din diferite motive, angajatorii de dimensiuni mijlocii si peste, isi pierd baza de date si nu o au salvata pe o alta unitate externa, atunci procedeul este urmatorul: Angajatorul va prezenta inspectoratului: - o cerere de recuperare, insotita de o copie a certificatului de inmatriculare; - o imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care solicita recuperarea este alta decat reprezentantul legal al angajatorului si o copie dupa actul de identitate al persoanei imputernicite. Inspectoratul teritorial de munca va transmite solicitarea catre Inspectia Muncii, urmand ca dupa primirea bazei de date recuperata, sa o puna la dispozitia angajatorului, care, la primire va prezenta o imputernicir semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care primeste baza de date recuperata este alta decat reprezentantul legal al angajatorului si o copie dupa actul de identitate al persoanei imputernicite. Procedura pentru angajatorii de dimensiuni mai mici Pentru angajatorii de dimensiuni mai mici, inspectoratul va pune la dispozitie un Raport angajtor pentru a avea informatiile corecte, urmand sa isi recreeze registrul prin reintroducerea datelor respectand in mod riguros identificatorii specifici fiecarei entitati - CUI, categorie, forma juridica, forma de organizare, nivel de infiintare pentru angajator, CNP pentru salariat, numar si data incheiere contract pentru contract.

Obligativitatea arhivarii registrului ReviSal

Intrebare Exisa obligativitatea arhivarii ReviSal-ului si pe suport din hartie? Daca da, care este actul normativ care specifica acest lucru? Solutia specialistului Registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza de catre angajatori cu ajutorul aplicatiei informatice distribuite gratuit de Inspectia Muncii sau cu ajutorul aplicatiilor informatice proprii ale angajatorilor. Prin urmare, in prezent, registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza numai in format electronic. Completarea registrului general de evidenta a salariatilor prin utilizarea aplicatiei puse la dispozitie de Inspectia Muncii se face in conformitate cu instructiunile de utilizare obtinute de pe pagina de internet a Inspectiei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munca. In cazul in care, pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor, angajatorii folosesc aplicatii informatice proprii de gestiune a salariatilor, aceste aplicatii trebuie sa cuprinda si sa furnizeze elemente obligatorii, similar aplicatiei informatice puse la dispozitie de Inspectia Muncii. Structura si formatul de fisier aferente registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic care trebuie transmis la inspectoratul teritorial de munca, in cazul angajatorilor care utilizeaza aplicatii informatice proprii, se pun la dispozitie de Inspectia Muncii. Specificatiile tehnice ale fisierului pot fi obtinute de pe pagina de internet a Inspectiei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munca. In concluzie, in prezent registrul general de evidenta a salariatilor (Revisal) se completeaza cu ajutorul aplicatiilor informatice si se arhiveaza electronic ( art. 13 din H.G. nr. 500/2011). Astfel, registrele infiintate si inregistrate in conformitate cu prevederile H.G. nr. 161/2006 privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor, cu modificarile si completarile ulterioare, se pastreaza si se arhiveaza de catre angajatori, in conditiile legii. Obligatia arhivarii pe suport de hartie a existat in temeiul H.G. nr. 247/20.