Reducerea saptamanii de lucru

Intrebare: Angajatorul pe luna iunie a luat decizia de a reduce saptamana de lucru de la 40 de ore la 32 ore din motive obiective care sunt implicatiile in: - calcul nr. mediu de salariati; - se reduce nr. de zile de concediu de odihna avand in vedere acordarea concediului la timpul efectiv lucrat; - este corect evidentierea in fisa de prezenta zilnica a acestor zile nelucrate ca si concediu fara plata in conditiile in care CIM poate fi suspendat Raspuns: Din datele furnizate de dvs. apreciem ca angajatorul a luat decizia reducerii saptamanii de lucru de la 5 la 4 zile in temeiul prevederilor art. 52 alin. (3) din Legea 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu reducerea corespunzatoare a salariului, pana la remedierea situatiei care a cauzat reducerea programului, dupa consultarea prealabila a sindicatului reprezentativ de la nivelul unitatii sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz. Astfel, conform prevederilor legale mentionate, in cazul reducerii temporare a activitatii, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare, pe perioade care depasesc 30 de zile lucratoare, angajatorul are posibilitatea reducerii programului de lucru de la 5 zile la 4 zile pe saptamana, cu reducerea corespunzatoare a salariului, pana la remedierea situatiei care a cauzat reducerea programului, dupa consultarea prealabila a sindicatului reprezentativ de la nivelul unitatii sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz. Asadar, angajatorul are dreptul sa elimine o zi de lucru din durata normala de lucru a salariatilor stabilita saptamanal la 5 zile exclusiv in cazul reducerii temporare a activitatii pentru motivele si cu respectarea perioadei prevazute de lege. Daca nu exista astfel de motive economice, tehnologice, structurale sau similare care sa duca la reducerea temporara a activitatii angajatorului, acesta nu poate dispune reducerea programului de lucru. Totodata, conform dispozitiilor art. 52 alin. (3) din Codul muncii, republicat, angajatorul are posibilitatea luarii deciziei de reducere a programului de lucru de la 5 la 4 zile numai dupa consultarea prealabila a sindicatului reprezentativ de la nivelul unitatii sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz. Asadar, consultarea prealabila a sindicatului reprezentativ de la nivelul unitatii sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz, este obligatorie. Anterior consultarii, angajatorul trebuie sa transmita date sindicatului reprezentativ de la nivelul unitatii sau reprezentantilor salariatilor, dupa caz, pentru a le permite sa se familiarizeze cu problematica dezbaterii si sa o examineze in cunostinta de cauza. Informarea si consultarea salariatilor se realizeaza in conformitate cu prevederile Legii 467/2006 privind stabilirea cadrului general de informare si consultare a angajatilor. Pentru a face dovada indeplinirii obligatiei care incumba angajatorului, comunicarile catre salariatii reprezentati potrivit legii apreciem ca vor fi incheiate in forma scrisa. Ulterior consultarii sindicatului reprezentativ sau reprezentantilor salariatilor, daca nu s-au gasit alte solutii pentru rezolvarea situatiei, reducerea programului de lucru va fi aprobata de organul competent potrivit actului constitutiv al societatii. In cazul luarii masurii prevazute in art. 52 alin. (3) se produce o suspendare a contractelor individuale de munca ale salariatilor pentru ziua redusa, astfel incat angajatorul va emite decizii de suspendare pentru fiecare salariat in parte, care trebuie comunicate acestora. Precizam ca in aceasta situatie nu se incheie acte aditionale la contractele individuale de munca ale salariatilor, deoarece actul aditional modifica definitiv elementele contractului individual de munca, pe cand reducerea unei zile de lucru si a salariului este o masura temporara (dureaza la remedierea situatiei care a cauzat reducerea programului) prin care se modifica programul de lucru in sensul prevazut de lege si salariul in mod corespunzator zilei nelucrate. Masura se poate lua numai in baza deciziei angajatorului. Asadar, aceasta zi eliminata din durata normala de lucru a salariatilor stabilita saptamanal la 5 zile reprezinta in fapt o zi libera neplatita, intrucat salariatii nu presteaza activitate, iar angajatorul nu plateste drepturile salariale. In concluzie, aceste zile reduse din programul normal de lucru al salariatului vor aparea evidentiate atat in pontaj, cat si in registrul general de evidenta a salariatilor (Revisal) ca zile suspendate, respectiv zile libere neplatite. Reducerea saptamanii de lucru in temeiul art. 52 alin. (3) din Codul muncii, republicat, produce efecte si asupra cocediului de odihna, intrucat potrivit prevederilor art. 145 alin (2) din Codul muncii, republicat durata efectiva a concediului de odihna anual se stabileste in contractul individual de munca, cu respectarea legii si a contractelor colective aplicabile, si se acorda proportional cu activitatea prestata intr-un an calendaristic. Asadar, intrucat in zilele eliminate in temeiul art. 52 alin. (3) salariatii nu presteaza activitate, iar angajatorul nu plateste drepturile salariale, acestea nu vor fi luate in calcul la stabilirea duratei efective a concediului de odihna. In ceea ce priveste calculul numarului mediu al salariatilor precizam ca nu exista o reglementare legala cu caracter general cu privire la modul de calcul al numarului mediu de salariati. Ca regula generala, numarul mediu de salariati se calculeaza ca o medie aritmetica simpla a efectivului zilnic de salariati. Numarul mediu de salariati se poate calcula lunar, trimestrial, semestrial sau anual. Prevederi speciale cu privire la calculul numarului mediu de salariati se regasesc in diverse act normative sau metodologii. Un exemplu de astfel de act normativ este Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, care, la art. 5, stabileste modul de calcul al numarului mediu de salariati in functie de care intreprinderile sunt clasificate in microintreprinderi, intreprinderi mici si intreprinderi mijlocii. Un alt exemplu este Legea 571/2003 – Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Astfel, potrivit prevederilor art. 296^19 alin. (1^3) din acest act normativ, numarul mediu de salariati se calculeaza ca medie aritmetica a numarului de salariati din declaratiile 112 depuse pentru fiecare luna din anul anterior. La stabilirea numarului de salariati se iau in calcul numai persoanele cu contracte individuale de munca, atat cu norma intreaga, cat si cu timp partial. De asemenea, din punct de vedere statistic la calculul numarului mediu de salariati poate fi avute in vedere si Metodologia stabilita de Institutul National de Statistica, privind calculul numarului mediu de salariati, care se gaseste pe site-ul acestui Institut, si care determina numarul mediu de salariati, pentru bilant tinand cont inclusiv de numarul de zile libere neplatite.

"concediere pe durata unui contract de munca cu durata determinata de 6 luni"

In ce conditii pot fi concediata pe perioada desfasurarii unui contrac de munca pe perioada determinata de 6 luni? As putea fi data afara oricand din motive ce tin numai de angajator? Multumesc Ioana Popa a raspuns la intrebare la 17 Iul. 2013 Da, se poate dispune concedierea oricand pe parcursul contractului. Salariatii care sunt incadrati pe perioada determinata au aceleasi drepturi si obligatii ca cei incadrati pe perioada nedeterminata si li se aplica aceleasi reguli, cu singura diferenta ca cel incheiat pe perioada determinata poate expira de drept.

"risc maternal"

Buna ziua, sunt in risc maternal, preluata de casa de asigurari (contractul meu expirand in luna mai) la data de 117 mai 2013. Este normal sa-mi opreasca din riscul maternal in afara de CAS si cartea de munca in jur de 200 lei, si daca da, pana cand trebuie sa platesc eu cartea de munca, sa-mi mearga vechimea in continuare? Trebuie sa o platesc si cand sunt in concediu prenatal? Multumesc! Iacob Madalina a raspuns userului Ioana Popa la 18 Iul. 2013 asa mi s-a spus,ca nu mai plateste angajatorul cartea de munca si ca trebuie sa o platesc eu ,ca sa-mi mearga vechimea Ioana Popa a raspuns la intrebare la 17 Iul. 2013 Carti de munca nu mai exista deci nu stiu ce taxa vi se retine cu acest titlu si in ce scop. Vi se retine doar contributia la CAS, iar perioada se va asimila ca vechime in munca la momentul pensionarii. Ceva nu este clar sau nu este corect calculat. Verificati ce reprezinta de fapt acea taxa de fapt.

Venituri din chirii. Cum dobandim calitatea de angajator?

Prin cele ce urmeaza, vom analiza cazul unei persoane fizice straine cu venituri din inchirieri in sistem real (mai mult de 5 apartamente). Vom stabili cum poate angaja o alta persoana in functia de administrator, precum si care vor fi obligatiile celor doua parti din punct de vedere fiscal. Solutia consultantului: Conform art. 14 alin. (1) din Codul muncii , in sensul prezentului cod, prin angajator se intelege persoana fizica sau juridica ce poate, potrivit legii, sa angajeze forta de munca pe baza de contract individual de munca. Asadar, o persoana fizica poate avea calitatea de angajator. In acest sens va incheia contract individual de munca cu viitorul salariat. Contractul individual de munca va fi inregistrat in registrul general de evidenta a salariatilor, de catre angajator, cu cel putin o zi inainte de inceperea activitatii conform art. 4 alin. (1) lit. a) din HG 500/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor (Revisal) potrivit caruia, completarea, respectiv inregistrarea in registru a elementelor prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a)-g) si transmiterea registrului, la angajarea fiecarui salariat, elementele prevazute se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza. Persoana fizica are obligatia sa se inregistreze fiscal in termen de 30 de zile de la data dobandirii calitatii de angajator prin completarea si depunerea formularului 020 "Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoane fizice romane". Ulterior, persoana fizica in calitate de angajator va calcula salariul, contributiile sociale si impozitul pe venit pe care le va declara in formularul 112 - Declaratie privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate", precum si anexele nr. 1.1 "Anexa angajator" si nr. 1.2 "Anexa asigurat" la aceasta, al caruie model si continut sunt prevazute in anexa nr. 1 la OMFP 1045/2012 pentru aprobarea modelului, continutului, modalitatii de depunere si de gestionare a "Declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate". De asemenea, in calitate de angajator, persoana fizica va completa si depune formularul 205 Declaratie informativa privind impozitul retinut la sursa si castigurile/pierderile realizate, pe beneficiari de venit. Salariatul datoreaza contributiile individuale aferente veniturilor salariale. Aceste contributii le calculeaza, retine si vireaza angajatorul. Totodata, angajatorul calculeaza si vireaza contributiile sociale datorate de angajator aferente veniturilor salariale.

Audit: Model Scrisoare de declaratie a conducerii

Scrisoare de declaratie a conducerii Urmatoarea scrisoare nu intentioneaza a fi o scrisoare standard. Declaratiile facute de conducere vor varia de la o entitate la alta si de la o perioada la urmatoarea. (Antetul entitatii) (Auditorului) (Data) Aceasta scrisoare de declaratie este furnizata in legatura cu auditul desfasurat de Dumneavoastra asupra situatiilor financiare ale societatii ........................... pentru anul incheiat la 31 decembrie .........................., in scopul exprimarii unei opinii asupra situatiilor financiare, si anume daca acestea ofera o imagine fidela (sau prezinta in mod corect, sub toate aspectele semnificative) a pozitiei financiare a societatii ...................... la data de 31 decembrie ................. si a rezultatelor operatiunilor si fluxurilor sale de numerar pentru anul incheiat la aceasta data, in conformitate cu O.M.F.P. nr. 3.055/2009 (se mentioneaza cadrul general relevant de raportare financiara). Noi ne asumam responsabilitatea pentru prezentarea fidela a situatiilor financiare in conformitate cu O.M.F.P. nr. 3.055/2009 (se mentioneaza cadrul general relevant de raportare financiara). Confirmam, in cunostinta de cauza si cu incredere, urmatoarele declaratii: - Nu au existat neregularitati care sa implice conducerea sau angajatii cu un rol important in sistemul contabil si in sistemul de control intern sau care ar fi putut avea un efect semnificativ asupra situatiilor financiare - V-am pus la dispozitie toate registrele contabile si documentatia auxiliara si toate procesele verbale ale intrunirilor actionarilor si consiliului director (si anume cele din data de ......................si, respectiv data de ..........................). - Confirmam caracterul complet al informatiilor furnizate cu privire la identificarea partilor afiliate. - Situatiile financiare nu contin denaturari semnificative, incluzand si omisiunile. - Societatea a respectat toate aspectele acordurilor contractuale care ar putea avea un efect semnificativ asupra situatiilor financiare in eventualitatea neconformitatii. Nu a existat nici o neconformitate cu cerintele autoritatilor de reglementare care ar fi putut avea un efect semnificativ asupra situatiilor financiare in eventualitatea neconformitatii. - Urmatoarele au fost inregistrate corect si, acolo unde este cazul, au fost prezentate adecvat in situatiile financiare: (a) Identitatea partilor afiliate, precum si soldurile si tranzactiile cu acestea. (b) Pierderile aparute din contracte de vanzare si cumparare. (c) Acordurile si optiunile de recumparare a activele vandute anterior. (d) Activele acordate ca garantie. - Nu avem planuri sau intentii care pot modifica in mod semnificativ valoarea contabila sau clasificarea activelor si datoriilor reflectate in situatiile financiare. - Nu avem planuri de a abandona linii de productie sau alte planuri sau intentii care vor avea ca rezultat stocuri excedentare ori uzate moral si nici un stoc nu este stabilit la o valoare in exces fata de valoarea realizabila neta. - Societatea are titluri corespunzatoare asupra tuturor activelor si nu exista nici ipoteci, nici sechestre asupra activelor companiei, cu exceptia celor care sunt prezentate in nota ........................ la situatiile financiare. - Am inregistrat sau prezentat, dupa caz, toate datoriile atat cele efective, cat si cele contingente si am prezentat in nota .................... la situatiile financiare toate garantiile pe care noi le-am acordat tertilor. - Pe langa ...................... descrise in nota .............................. la situatiile financiare, nu exista evenimente ulterioare sfarsitului perioadei care sa necesite ajustarea sau prezentarea in situatiile financiare sau in notele la acestea. - Datoria ............................ revendicata de societatea ......................... a fost stinsa pentru suma totala de .......................... care a fost corespunzator prezentata in situatiile financiare. Nu s-a preconizat si nu se preconizeaza sa se primeasca alte revendicari cu privire la litigiile in cauza. - Nu exista contracte oficiale sau neoficiale privind compensarea soldurilor cu oricare din conturile noastre in numerar sau de investitii. Cu exceptia celor prezentate in nota ....................... la situatiile financiare, nu avem contracte pentru o alta linie de credit. - Am inregistrat sau am prezentat corect in situatiile financiare optiunile si acordurile de rascumparare a capitalului social si a capitalului social rezervat pentru optiuni, warant-uri, conversii si alte cerinte. ................................ (Director Executiv) ............................... (Director Financiar)

Cand poate fi redusa varsta de pensionare?

In anumite situatii varsta standard de pensionare poate fi redusa. Beneficiaza de reducerea varstei standard de pensionare asiguratii care au realizat stagii de cotizare in una sau mai multe din urmatoarele situatii: - au desfasurat activitate in conditii de munca speciale (fosta grupa I); - au desfasurat activitate in conditii de munca deosebite (fosta grupa II); - au desfasurat activitate in alte conditii de munca; - au realizat un stagiu de cotizare in conditii de handicap preexistent calitatii de asigurat; - nevazatorii care au realizat ca nevazator cel putin o treime din stagiul complet de cotizare; - beneficiari ai Decretului-lege nr. 118/1990. Persoanele care au prestat activitate in grupele speciale de munca anterior date de 01 aprilie 2001, dar si persoanele care au realizat ulterior acestei date stagiu de cotizare in conditii deosebite sau speciale de munca beneficiaza de reducerea varstei standard de pensionare. Perioadele de vechime in munca realizate in grupele I si a II-a de munca pana la data de 1 aprilie 2001 constituie stagiu de cotizare in conditii deosebite, in vederea reducerii varstelor de pensionare, cu exceptia celor realizate in activitatile care, conform prevederilor art. 30 alin. (1), sunt incadrate in conditii speciale. Sunt incadrate in conditii speciale conform art. 30 alin. (1) din Legea nr. 263/2010 locurile de munca din: - unitatile miniere, pentru personalul care isi desfasoara activitatea in subteran cel putin 50% din timpul normal de munca in luna respectiva; - activitatile de cercetare, explorare, exploatare sau prelucrare a materiilor prime nucleare, zonele I si II de expunere la radiatii; - activitatile din domeniul apararii nationale, ordinii publice si sigurantei nationale, prevazute de actele normative cu regim clasificat emise pana la data intrarii in vigoare a prezentei legi; - aviatia civila, pentru personalul navigant prevazut in anexa nr. 1 la Legea nr. 263/2000 privind sistemul unitar de pensii publice (vezi anexa 3); - activitatile si unitatile prevazute in anexele nr. 2 si 3 la Legea nr. 263/2000 privind sistemul unitar de pensii publice (vezi anexa nr. 4); - activitatea artistica desfasurata in profesiile prevazute in anexa nr. 4 la Legea nr. 263/2000 privind sistemul unitar de pensii publice (vezi anexa nr. 5). Asadar, perioada de vechime in munca realizata in grupele I si a II-a de munca, daca nu se incadreaza in prevederile art. 30 din Legea 263/2010, constituie stagiu de cotizare in conditii deosebite.

Noile modificari din Codul fiscal aduse de Legea 168 din 2013. Vezi tabelul comparativ!

Prin cele ce urmeaza, va prezentam mai jos noile modificari din Codul fiscal aduse de Legea nr.168/2013 sub forma unui tabel comparativ. Puteti consulta aici tabelul comparativ. MODIFICARI PRIVIND CODUL FISCAL aduse de Legea 168/2013* pentru aprobarea OG 8/2013* TABEL COMPARATIV Forma Codului fiscal fara modificarile aduse prin O.G. nr. 8/2013 Art. 8 Definitia sediului permanent Alin.(7^1) Persoanele juridice romane, persoanele fizice rezidente, precum si sediile permanente din Romania apartinand persoanelor juridice straine beneficiare ale unor prestari de servicii de natura activitatilor de lucrari de constructii, montaj, supraveghere, consultanta, asistenta tehnica si orice alte activitati, executate de persoane juridice straine sau fizice nerezidente pe teritoriul Romaniei, au obligatia sa inregistreze contractele incheiate cu acesti parteneri la organele fiscale competente, potrivit procedurii instituite prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala. Contractele incheiate pentru activitati desfasurate in afara teritoriului Romaniei nu fac obiectul inregistrarii potrivit prezentelor dispozitii. Pentru incadrarea ca sediu permanent a unui santier de constructii sau a unui proiect de constructie, ansamblu ori montaj sau a activitatilor de supraveghere legate de acestea si a altor activitati similare se va avea in vedere data de incepere a activitatii din contractele incheiate sau orice alte informatii ce probeaza inceperea activitatii. Perioadele consumate pentru realizarea unor contracte conexe care sunt legate in mod direct cu primul contract ce a fost executat se adauga la perioada care s-a consumat la realizarea contractului de baza. Forma Codului fiscal cu modificarile aduse de Legea nr. 168/2013 In vigoare de la 01.07.2013 La articolul I, dupa punctul 1 se introduce un nou punct, punctul 11, cu urmatorul cuprins: 1^1. La articolul 8, alineatul (7^1) se modifica si va avea urmatorul cuprins: Alin.(7^1) Persoanele juridice romane, persoanele fizice rezidente, precum si sediul permanent/sediul permanent desemnat din Romania apartinand persoanelor juridice straine beneficiare ale unor prestari de servicii de natura activitatilor de lucrari de constructii, montaj, supraveghere, consultanta, asistenta tehnica si orice alte activitati, executate de persoane juridice straine sau fizice nerezidente pe teritoriul Romaniei, au obligatia sa inregistreze contractele incheiate cu acesti parteneri la organele fiscale competente, potrivit procedurii instituite prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala. Contractele incheiate pentru activitati desfasurate in afara teritoriului Romaniei nu fac obiectul inregistrarii potrivit prezentelor dispozitii. Pentru incadrarea ca sediu permanent a unui santier de constructii sau a unui proiect de constructie, ansamblu ori montaj sau a activitatilor de supraveghere legate de acestea si a altor activitati similare se va avea in vedere data de incepere a activitatii din contractele incheiate sau orice alte informatii ce probeaza inceperea activitatii. Perioadele consumate pentru realizarea unor contracte conexe care sunt legate in mod direct cu primul contract ce a fost executat se adauga la perioada care s-a consumat la realizarea contractului de baza. Se introduce notiunea de sediu permanent desemnat definit la art. 29^1 potrivit caruia daca o persoana juridica straina isi desfasoara activitatea in Romania prin intermediul mai multor sedii permanente are obligatia sa stabileasca unul dintre ele ca sediu permanent desemnat pentru indeplinirea obligatiilor fiscale in Romania. La nivelul sediului permanent desemnat se cumuleaza veniturile si cheltuielile tuturor sediilor permanente in Romania. Se modifica corespunzator si art. 13 lit. b), art. 14 lit. b), art. 26 alin. (3) si art. 29 alin. (4), art. 115 alin (1) lit. c), e),g) si alin. (2) lit.a). Sursa: DGFP Valcea Data aparitiei: 28 Iunie 2013