Persoanele care au dreptul la diurna, transport si cazare

Dreptul la indemnizatia de deplasare este un drept ce se acorda salariatilor pe durata delegarii si detasarii. Indemnizatia de delegare sau detasare (diurna) pentru delegarea/detasarea in tara si strainatate este un drept cuvenit persoanelor fizice care au calitatea de salariat, pe perioada delegarii/detasarii. Astfel, art. 44 alin. (2) din Codul muncii stabileste ca salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil. In ceea ce priveste detasarea, art. 46 alin. (4) din Codul muncii stabileste ca salariatul detasat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de detasare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil. In conformitate cu prevederile art. 44 alin. (2) si 46 alin. (4) din Codul muncii, salariatii detasati sau delegati au dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare. In cazul platitorilor de impozit pe profit, Codul fiscal prevede la art. 21 alin. (2) lit. e) ca sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri si prin urmare deductibile, cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora, stabilite prin norme. Conform Normelor metodologice date in aplicarea acestui articol, calitatea de administrator rezulta din actul constitutiv al societatii comerciale sau contractul de administrare/mandat. In sensul art. 21 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal, persoanele fizice asimilate salariatilor cuprind si: a) directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat, potrivit legii; b) persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care contribuabilul suporta drepturile legale cuvenite acestora Astfel, daca diurna poate fi acordata doar salariatilor, cheltuielile de transport si cazare pentru delegare/detasare se acorda si sunt deductibile si pentru administratori, directori care isi desfasoara activitatea in baza contractului de administrare/mandat, in conditiile prevazute de lege. In consecinta, persoanele carora li se pot deconta cheltuieli de transport si diurna sunt expres prevazute de lege. In speta, daca persoana care insoteste salariatul nu are niciuna dintre aceste calitati nu i se poate deconta diurna sau cheltuielile de transport si cazare.

Indemnizatie de deplasare. Regim fiscal si inregistrari contabile pentru diurna

Conform OG 8/2003 depasirea de diurna se impoziteaza concomitent cu drepturile salariale lunare. Vom stabili astfel care sunt inregistrarile contabile corecte si cum este considerata cheltuiala cu depasirea din punctul de vedere al impozitului pe profit. Solutia consultantului: Suma cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare acordata salariatilor pentru deplasari in Romania si in strainatate, este deductibila in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice, in conformitate cu prevederile art. 21 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal . Incepand cu data de 1 februarie 2013, in baza OG 8/2013 pentru modificarea si completarea Legii 571/2003 privind Codul fiscal si reglementarea unor masuri financiar-fiscale, art. 55 alineatul (4), litera g) si art. 296 indice 15 s-au modificat. Incepand cu aceasta data, indemnizatiile primite pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul serviciului, si orice alte sume de aceeasi natura acordate peste limita de 2,5 ori indemnizatia acordata salariatilor din institutiile publice sunt incluse in veniturile salariale si se impoziteaza si, de asemenea, intra in baza de calcul al contributiilor sociale. Asadar, diurna ce depaseste limita de 2,5 ori stabilita pentru institutiile publice este impozitata atat la salariat cat si la angajator ajungandu-se, practic, la dubla impunere. Astfel, pana la abrogarea art. 21 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal , diurna ce depaseste 2,5 ori nivelul stabilit pentru institutiile publice: - intra in baza de calcul al impozitului pe venit; - intra in baza de calcul a contributiilor sociale; - intra in baza de calcul al impozitului pe profit. Cheltuielile cu diurna se inregistreaza in contabilitate cu ajutorul contului 625 - "Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari". Acest cont se poate detalia pe analitice distinte, deductibil si nedeductibil. Pentru exemplificare consideram urmatoarele: Salariu realizat: 1.000 lei Diurna 2 zile: 100 lei (2 x 50 lei/zi) Din care 35 lei venit impozabil Total venit impozabil: 1.035 lei CAS individual 10.5 %: 109 lei Somaj 0.5 %: 57 lei Asigurari de sanatate 5.5 %: 5 lei Deducere personala: 250 lei Venit baza de calcul impozit: 614 lei Impozit 16%: 98 lei Rest de plata: 731 lei Pentru aceasta situatie recomandam urmatoarele inregistrari contabile: 625.analitic1 = 542 65 "Cheltuieli cu deplasari, "Avansuri de trezorerie" detasari si transferari" 625.analitic2 = 542 35 "Cheltuieli cu deplasari, "Avansuri de trezorerie" detasari si transferari" 641 = 421 1.000 "Cheltuieli cu salariile "Personal - salarii datorate" Personalului" 421 = % "Personal - salarii datorate" 4312 109 "Contributia personalului la asigurarile sociale" 4314 57 "Contributia angajatilor pentru asigurarile sociale de sanatate" 4372 5 "Contributia personalului la fondul de somaj" 444 98 "Impozitul pe venituri de natura salariilor" Distribuie acest articol in reteaua de socializare preferata