Reducerea salariilor de incadrare fara a dispune de acordul salariatilor

In gasirea unei solutii cat mai adaptate situatiei este importanta cunoasterea cauzei reducerii salariilor si motivatiei acesteia. Crearea unui pachet salarial nou, prin diminuarea salariilor de incadrare si acordarea unor avantaje mai mari, nu semnaleaza drept motivatie numai problemele financiare, ci mai degraba poate indica dorinta angajatorului de a-si fideliza salariatii oferindu-le prime corespunzatoare rezultatelor aduse. Acest argument dezvoltat ar putea fi folosit si in prezentarea castigurilor pe care salariatii le pot obtine. Reducerea salariului poate semana foarte mult cu sanctiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul in cazul in care salariatul savarseste o abatere disciplinara, introduse de art. 248 din Codul muncii republicat (retrogradarea din functie). Consideram ca, intrucat salariile se stabilesc prin negocieri individuale sau/si colective intre angajator si salariati sau reprezentanti ai acestora, contractul individual de munca va putea fi modificat prin acordul partilor. Anterior modificarii contractului individual de munca, angajatorul are obligatia de a informa salariatul cu privire la clauzele generale pe care intentioneaza sa le modifice, inclusiv modificarea salariului de baza si a altor alte elemente constitutive ale veniturilor salariale. Orice modificare impune incheierea unui act aditional la contract, intr-un termen de 15 zile de la data incunostintarii in scris a salariatului. Toate aceste masuri trebuie, de asemenea, puse in aplicare si respectand conditiile referitoare la asigurarea unui salariu minim brut in functie de pregatirea fiecarui salariat. Angajatorul poate propune salariatilor, in contrapartida diminuarii salariului de baza, acordarea de avantaje in natura, tichete de masa sau prime in functie de realizari. Data aparitiei: 16 August 2012

Cum isi pot proteja angajatorii salariatii pe timp de canicula?

Inspectia Muncii, anunta, printr-un comunicat de presa, ca in urma avertizarilor de canicula si disconfort termic, se vor efectua controale , prin intermediul Inspectoratelor Teritoriale de Munca, pentru a verifica respectarea masurilor de protectie a sanatatii salariatilor de catre angajatori, in conditii de canicula. Controalele vor avea ca obiectiv sectoarele economice in care se lucreaza in spatii deschise si se desfasoara activitati ce necesita efort fizic deosebit, caz in care angajatorul poate reduce durata zilei de munca sau poate esalona ziua de lucru pe doua perioade. Angajatorii care nu pot asigura conditiile de mai sus, de comun acord cu reprezentantii sindicatelor sau cu reprezentantii alesi ai salariatilor pot stabili alte masuri, cum ar fi reducerea programului de lucru sau esalonarea pe doua perioade a zilei de lucru. In cuprinsul comunicatului de presa, Inspectia Muncii subliniaza ca angajatorii sunt obligati sa ia o serie de masuri de protectie a salariatilor in perioadele cu temperaturi extrem de ridicate, in conformitate cu prevederile OUG 99/2000 privind masurile ce pot fi aplicate in perioadele cu temperaturi extreme pentru protectia persoanelor incadrate in munca, masuri ce consta in: reducerea intensitatii si ritmului activitatilor fizice asigurarea ventilatiei la locurile de munca alternarea efortului dinamic cu cel static alternarea perioadelor de lucru cu perioadele de repaus in locuri umbrite asigurarea apei minerale cate doi-patru litri de persoana pe schimb asigurarea echipamentului individual de protectie si asigurarea de dusuri Totodata, pentru prevenirea unor imbolnaviri profesionale determinate de lucrul in conditii de temperaturi extreme, angajatorul trebuie sa ia urmatoarele masuri: asigurarea examenului medical la angajare si a controlului medical periodic urmarirea depistarii precoce a salariatilor cu contraindicatii pentru munca la temperaturi crescute asigurarea primului ajutor si a transportului la cea mai apropiata unitate sanitara a persoanelor afectate trecerea, dupa posibilitati, in alte locuri de munca sau reducerea programului de munca pentru persoanele cu afectiuni, care au contraindicatii privind munca la temperaturi extreme. In situatia in care, in urma unui control, se constata nerespectarea prevederilor OUG 99/2000 angajatorii vor putea fi sanctionati cu amenda de la 1.500 la 2.500 de lei. Sursa: Inspectia Muncii Data aparitiei: 20 Iunie 2012

Participarea salariatilor si administratorilor la profitul unei societati cu capital privat

Analizam cazul unei societati cu capital majoritar privat care in perioada 2008-2009 putea acorda din profitul net realizat fond de participare pentru administratori (persoane fizice si juridice) si pentru directorii executivi (angajati prin contract de management), facand referire la actul normativ care tine loc de temei legal, la inregistrarile contabile si obligatiile fiscale. Raspuns: Problema participarii salariatilor si a administratorilor la profitul net realizat de societate a fost indelung dezbatuta dupa modificarea (in anul 2003) prevederilor Legii societatilor comerciale 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare. Anterior acestei modificari exista o derogare de la repartizarea profitului net prevazuta la art. 178 alin. (4) potrivit careia "Fondatorii, administratorii si personalul societatii vor participa la beneficii, daca aceasta este prevazuta in actul constitutiv ori, in lipsa unor asemenea prevederi, a fost aprobata de adunarea generala extraordinara". Ca urmare a modificarilor aduse Legii societatilor comerciale, prevederea referitoare la participarea salariatilor la profit a fost eliminata, art. 178 alin. (4) modificandu-se astfel: "Fondatorii vor participa la profit, daca acest lucru este prevazut in actul constitutiv ori, in lipsa unor asemenea prevederi, a fost aprobat de adunarea generala extraordinara." Este adevarat ca de-a lungul timpului unele acte normative, ca de exemplu Ordonanta Guvernului nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societatile nationale, companiile nationale si societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum si la regiile autonome, au prevazut ca pana la 10% din profitul obtinut poate fi repartizat pentru participarea salariatilor la profit. Activitatea societatilor nationale, companiilor nationale, societatilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat si regiilor autonome este insa reglementata de Legea 15/1990 privind reorganizarea unitatilor economice de stat ca regii autonome si societati comerciale si nu de catre Legea societatilor comerciale. Pornind de la considerentele ca: - remunerarea capitalului investit, cel adus de actionari sau asociati este reprezentat de dividend. - salariatii nu pot primi dividende ei fiind remunerati prin intermediul salariului si stimulati pentru obtinerea de profit prin acordarea de sume sub forma primelor, au fost actualizate in timp si reglementarile contabile. Astfel, in aplicarea prevederilor Legii 31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare, au fost elaborate OMFP 128/2005 privind unele reglementari contabile aplicabile agentilor economici si 418/2005 privind unele precizari contabile aplicabile agentilor economici si au fost completate dispozitiile Ordonantei Guvernului 64/2001 privind repartizarea profitului la societatile nationale, companiile nationale si societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat precum si la regiile autonome. Odata cu intrarea in vigoare a OMFP 1752/2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, cu modificarile ulterioare, aplicabil si in perioada la care faceti referire, contul 424 a fost redenumit "Prime reprezentand participarea salariatilor la profit". Aceasta a fost necesara pentru respectarea principiului independentei exercitiului, in sensul ca sumele primite de salariati trebuie sa afecteze rezultatul exercitiului si nu pe cel viitor, cum se intampla in cazul repartizarii dividendelor. Din punct de vedere contabil, inregistrarea primelor reprezentand participarea personalului la profit este necesar sa se recunoasca un provizion la costul previzionat al acestora. Constituirea acestui provizion se face atunci si numai atunci cand: a) entitatea are o obligatie legala sau implicita de a face astfel de plati ca rezultat al evenimentelor anterioare; si b) poate fi facuta o estimare certa a obligatiei. In situatiile financiare ale exercitiului pentru care se propun prime reprezentand participarea personalului la profit, contravaloarea acestora se reflecta sub forma de provizion, cheltuiala rezultand din serviciul angajatului. Provizionul urmeaza a fi reluat in exercitiul financiar in care se acorda aceste prime. Ca urmare, in exercitiul financiar pentru care se propune acordarea de prime reprezentand participarea personalului la profit se reflecta in contabilitate constituirea unui provizion la nivelul sumelor estimate reprezentand sumele brute cuvenite salariatilor, astfel: 6812 = 1518 "Cheltuieli de exploatare privind "Alte provizioane" provizioanele" In exercitiul financiar ulterior, in care se acorda primele, in contabilitate se evidentiaza: a) primele reprezentand participarea personalului la profit, acordate potrivit legii: 643 = 424 "Cheltuieli cu primele reprezentand "Prime reprezentand participarea participarea personalului la profit personalului la profit" si, concomitent" b) se reia la venituri provizionul constituit la nivelul sumelor estimate reprezentand sumele brute cuvenite salariatilor: 1518 = 7812 "Alte provizioane" "Venituri din provizioane" c) plata primelor reprezentand participarea personalului la profit: 424 = 5311 "Prime reprezentand participarea "Casa in lei" personalului la profit" Din punct de vedere fiscal, cheltuiala cu provizionul este nedeductibila, venitul inregistrat cu reluarea provizionului este neimpozabil, iar cheltuiala cu primele este deductibila. De retinut este faptul ca acest tratament contabil este aplicabil numai societatilor nationale, companiilor nationale si societatilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat precum si regiilor autonome. Societatile cu capital privat vor considera sumele respective prime de natura salariala, prin utilizarea ct. 421 "Personal - salarii datorate" prime care vor fi impozitate cu impozit pe salariu si la care se calculeaza contributiile sociale, conform legii.

Cum se realizeaza informarea privind protectia maternitatii

1) Angajata va instiinteaza despre starea ei de graviditate sau lauzie prin depunerea, in copie, fie a Adeverintei medicale-tip, fie a Anexei pentru supravegherea medicala a gravidei si lauzei, completata corespunzator de catre medic, precum si a unei cereri scrise ce va contine informatii referitoare la starea proprie de maternitate.

2) In termen de 10 zile lucratoare de la data depunerii documentelor de catre angajata, transmiteti copii ale acestora medicului de medicina muncii, care asigura supravegherea starii de sanatate a angajatilor din unitate, precum si Inspectoratului Teritorial de Munca in a carui raza teritoriala va desfasurati activitatea.

3) Impreuna cu medicul de medicina muncii, efectuati evaluarea tuturor activitatilor susceptibile sa prezinte un risc specific de expunere la agenti, procedee si conditii de munca a angajatei gravide sau lauze la locul ei de munca. Participarea medicului de medicina muncii la evaluarea riscurilor este obligatorie!

Util
Lista minimala a agentilor, procedeelor si conditiilor de munca susceptibile sa prezinte riscuri specifice de expunere pentru angajatele gravide sau lauze se regaseste in Anexa nr. 1 la O.U.G. nr. 96/2003, cu modificarile si completarile ulterioare.

4) In urma evaluarii riscurilor, intocmiti si semnati Raportul de evaluare privind riscurile la care este supusa angajata la locul ei de munca.

5) In termen de 5 zile lucratoare de la data intocmirii Raportului de evaluare, veti inmana o copie a acestuia sindicatului sau reprezentantilor salariatilor.

6) Veti informa in scris angajata asupra rezultatelor evaluarii privind riscurile la care poate fi supusa la locul ei de munca, precum si asupra drepturilor pe care le are.

Atentie
In calitate de angajator, aveti obligatia de a acorda salariatei gravide dispensa pentru consultatii prenatale, in limita a maximum 16 ore libere platite pe luna pe durata programului normal de lucru, pentru efectuarea consultatiilor si examenelor prenatale pe baza recomandarii medicului de familie sau a medicului specialist.

Model adeverinta de salariat pentru medic

Formulare: Adeverinta tip de salariat pentru medic
Adeverinta tip de salariat pentru persoane angajate este prevazuta in Anexa nr. 1 din Ordinul CNAS nr. 903/2007 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice privind stabilirea documentelor justificative pentru dobandirea calitatii de asigurat, respectiv de asigurat fara plata contributiei, precum si pentru aplicarea masurilor de executare silita pentru incasarea sumelor datorate la Fondul national unic de asigurari sociale de sanatate, aprobate prin Ordinul Presedintelui CNAS nr. 617/2007.

Denumirea angajatorului .....................................................
Cod fiscal (CUI/CNP angajator/persoana fizica) ..............................
Nr. de inregistrare la registrul comertului .................................
ADEVERINTA


Prin prezenta se certifica faptul ca domnul/doamna ........................., CNP ........................, act de identitate ...... seria ..... nr. ........, eliberat de .................. la data de ................, cu domiciliul in ........................................., str. ................................ nr. ..., bl ..., ap ..., sectorul/judetul ............................., are calitatea de salariat si i s-a retinut si virat lunar contributia pentru asigurarile sociale de sanatate, potrivit Legii nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoana mai sus mentionata figureaza in evidentele noastre cu urmatorii coasigurati (sot/sotie, parinti, aflati in intretinere):
1. Nume, prenume, ........................ CNP ..............................
2. Nume, prenume, ........................ CNP ..............................
3. Nume, prenume, ........................ CNP ..............................
Prezenta adeverinta are o perioada de valabilitate de 3 luni de la data emiterii.

Sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, declar ca datele din adeverinta sunt corecte si complete.
Reprezentant legal