miercuri, 16 februarie 2011

Lucrul de noapte – interpretare cu probleme, aplicare dupa ureche

Prevederi la nivel european


Directiva 2003/88/CE privind anumite aspecte ale organizarii timpului de lucru identifica drept lucratori de noapte doua categorii de salariati:

- orice salariat care lucreaza cel putin trei ore din programul sau zilnic normal pe timp de noapte;
- orice salariat care poate lucra pe timp de noapte o anumita proportie din timpul sau de lucru anual, definit la latitudinea statului respectiv in legislatia nationala sau in contractele colective de munca.

Codul muncii: o aplicare a Directivei, care aduce neclaritati

Conform Codului muncii, salariatii de noapte sunt salariatii care, dupa caz:
a) lucreaza cel putin 3 ore in timpul noptii (intre orele 22 si 6) – prevedere concordanta cu cea la nivel european
b) efectueaza munca de noapte in proportie de cel putin 30% din timpul lor lunar de lucru (prevedere data in aplicarea Directivei mentionate)

Dupa cum vedem, Codul muncii ofera doua variante conform cu care munca este de noapte, „dupa caz”. Cine apreciaza insa daca e „cazul” primei variante sau e „cazul” celei de-a doua (care este mai favorabila salariatilor)?

Solutia se da de la angajator la angajator. In ce ne priveste, observam ca varianta a doua include prima varianta, deci este mai des aplicabila.

Din cauza efectelor posibile asupra salariatilor, Codul muncii instituie si urmatoarele drepturi: inainte de a presta cel putin 3 ore de munca pe noapte, salariatii in cauza sunt supusi unui examen medical gratuit (gratuit pentru salariati, dar platit de angajator); ulterior, examinarea medicala se realizeaza periodic si, conform art. 124 alin. 3, daca au probleme de sanatate recunoscute ca avand legatura cu munca de noapte, salariatii in cauza trebuie trecuti la o munca de zi pentru care sunt apti.

Durata normala a timpului de lucru, pentru salariatul de noapte, nu va depasi o medie de 8 ore pe zi, calculata pe o perioada de referinta de maximum 3 luni calendaristice, cu respectarea prevederilor legale cu privire la repausul saptamanal. Aceasta este prevederea Codului muncii. Care mai arata ca salariatii care lucreaza de noapte beneficiaza de un program de lucru redus cu o ora fata de durata normala a zilei de munca, fara reducerea salariului de baza.

Daca aceasta reducere de program de lucru nu se poate acorda, salariatii care lucreaza noaptea au dreptul la un spor la salariu de minim 15% din salariul de baza pentru fiecare ora de munca de noapte prestata.

Este vreo problema?
Este: lipsa sanctiunilor face ca aceste drepturi sa nu fie respectate de societatile care utilizeaza frecvent munca de noapte. Si care prefera sa plateasca o amenda de cateva mii de lei, odata la cateva luni sau un an, decat sa plateasca sporuri de noapte de zeci de mii de lei.

Horatiu Sasu
Jurist si economist
Consultant in afaceri

Precizare: dosarele de personal se pastreaza obligatoriu in arhiva timp de 75 de ani

Stiti care este prevederea legala privind pastrarea arhivei de personal?

Potrivit dispozitiilor Anexei nr. 6 din Legea 16/1996 a Arhivelor Na?ionale, publicata in Monitorul Oficial nr. 71 din 9 aprilie 1996, in lista dupa care pot fi date in cercetare documentele privind interesele nationale, drepturile si libertatile cetatenilor avem urmatoarele termene:

- documentele medicale, dupa 100 de ani de la crearea lor;

- registrele de stare civila, dupa 100 de ani de la crearea lor;

- dosarele personale, dupa 75 de ani de la crearea lor;

- documentele privind viata privata a unei persoane, dupa 40 de ani de la moartea acesteia;

- documentele referitoare la siguranta si integritatea nationala, dupa 100 de ani de la crearea lor;

- documentele privind afacerile criminale, dupa 90 de ani de la crearea lor;

- documentele privind politica externa, dupa 50 de ani de la crearea lor;

- documente ale societatilor comerciale cu capital privat, dupa 50 de ani de la crearea lor;

- documentele fiscale, dupa 50 de ani de la creare;

- documentele notariale si judiciare, dupa 90 de ani de la crearea lor.

In concluzie, termenul pentru pastrarea arhivei cu dosarele personale este de 75 de ani de la crearea lor.

miercuri, 2 februarie 2011

Procedura depunerii „Declaraţiei unice”

Direcţia Generală a Finanţelor Publice reaminteşte angajatorilor că, prin Hotărârea Guvernului nr. 1.397/2010, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 897/31.12.2010, a fost aprobat formularul 112 „Declaraţie privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate”.

Declaraţia urmează a fi depusă, lunar, până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care se datorează obligaţia fiscală şi se utilizează pentru declararea contribuţiilor sociale şi a impozitului pentru veniturile realizate începând cu data de 1 ianuarie 2011, cu termen de declarare 25 februarie 2011.

Au această obligaţie persoanele fizice şi juridice care au calitatea de angajator, iar declaraţia trebuie depusă la unitatea fiscală în a cărei evidenţă contribuabilul este înregistrat ca plătitor de impozite, taxe şi contribuţii sau la oficiile acreditate de Ministerul Finanţelor Publice, prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, pe portalul e-România.

Prin excepţie de la regula depunerii on-line, până la 1 iulie 2011, declaraţia se poate depune şi în format hârtie, semnat şi ştampilat, conform legii, însoţit de declaraţia în format electronic, pe suport electronic.

Declaraţia în format electronic, însoţită de formularul listat, semnat şi ştampilat, se depune direct la registratura organului fiscal competent sau la oficiile acreditate de Ministerul Finanţelor Publice.

Formularul 112 se completează/validează cu ajutorul programelor de asistenţă care sunt puse la dispoziţia contribuabililor gratuit de unităţile fiscale sau pot fi descărcate de pe site-ul ANAF la adresa www.anaf.ro.

Pentru depunerea la ghişeu, angajatorul (declarantul) are obligaţia de a prezenta Anexa 1 angajator tipărită (din programul MFP de verificare sau din programul MFP de asistenţă).

La ghişeu, se verifică documentul electronic (fişier.pdf cu .xml ataşat nesemnat) cu validări primare (CUI valid, perioada declarată validă), iar dacă verificarea se încheie cu succes, sistemul informatic al MFP va aloca un număr de înregistrare al formularului 112 şi va genera un mesaj specific informând declarantul că documentul său a fost verificat, că este o Declaraţie 112 (din punct de vedere al structurii şi validării primare).

Sistemul informatic al MFP va face validarea detaliată conform normelor Declaraţiei 112. Dacă validarea se încheie cu succes, se va genera un mesaj specific informând declarantul că şi-a îndeplinit obligaţia de declarare.

Dacă validarea nu se încheie cu succes, sistemul informatic MFP va genera un mesaj specific informând declarantul că declaraţia nu poate fi acceptată deoarece conţine erori, precum şi lista erorilor. În această situaţie se consideră că declaraţia nu a fost depusă şi angajatorul trebuie să revină la ghişeu cu declaraţia iniţială corectă.

Important! După depunerea la ghişeu, angajatorul are obligaţia de a verifica starea declaraţiei accesând prin internet pagina web de interogare a stării în baza numărului de înregistrare al declaraţiei comunicat la ghişeu.

Nu se recomandă ca angajatorul să trimită aceeaşi declaraţie simultan la ghişeu şi pe internet.

Contribuabilii au obligaţia ca în termenul de depunere legal stabilit să corecteze declaraţia electronică astfel încât să elimine toate erorile şi să reia procesul de depunere validare.

Declaratia 112

Nou! Declaratia 112 + fisiere necesare generarii cu programe proprii - actualizat 01.02.2011
Colectie de Intrebari si Raspunsuri pe tema declaratiei unice D112
sursa [ http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/declunica/Declaratiaunica.htm ]

Firmele pot depune declaratia fiscala 112 in perioada 7-25 februarie 2011
Firmele vor putea depune incepand cu data de 7 februarie declaratia unica privind plata contributiilor sociale si a impozitului pe venit aferente lunii ianuarie, data limita fiind 25 februarie, a anuntat luni Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF).
"Agentia Nationala de Administrare Fiscala informeaza ca depunerea declaratiei unice privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate (Formular D112) poate fi facuta de la data de 7 februarie, ora 9.00, termenul limita fiind 25 februarie pentru obligatiile declarative aferente lunii ianuarie 2011", se arata intr-un comunicat al ANAF.

Conducerea ANAF a decis ca firmele sa poata simula depunerea D112 in perioada 31 ianuarie (incepand cu ora 8.00) - 4 februarie (pana la ora 14.00), declaratia urmand sa fie procesata ca si cand operatiunea ar fi reala astfel incat sa se permita verificarea tuturor elementelor depunerii electronice.

Potrivit ANAF, orice operatiune realizata inainte de data de 7 februarie nu va fi considerata depunere efectiva. La incheierea perioadei de exersare, sistemul informatic va fi reinitializat, respectiv vor fi sterse fisierele si golite bazele de date create in perioada simularii.

ANAF reaminteste ca, incepand cu obligatiile declarative aferente lunii ianuarie, cu termen de declarare la 25 februarie 2011, contribuabilii care au calitatea de angajatori sau asimilati vor utiliza un singur formular (D112) privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, formular ce va fi transmis numai autoritatii fiscale competente.

Pana la data de 1 iulie 2011 contribuabilii vor putea depune noul formular fie prin intermediul internetului, fie la ghiseu prezentand o anexa semnata si stampilata, iar celelalte informatii livrate pe suport electronic.

"Precizam ca depunerea prin internet presupune achizitionarea unui certificat digital calificat de semnatura electronica emis de furnizorii autorizati (CertSign, DigiSign sau TransSped) si inrolarea acestuia la organele fiscale. Dupa data de 1 iulie, depunerea prin internet devine obligatorie", se mai arata in comunicat.

Procedura declaratiei unice a intrat in vigoare de la 1 ianuarie 2011.

Declaratie inventar privind sumele de recuperat de la FNUASS

Declaratia - inventar privind contributia pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate aflata in sold la 31 decembrie 2010 - termen depunere: 15 februarie 2011

Persoanele fizice si juridice care au calitatea de angajatori si asimilatii acestora sunt obligate sa depuna la casele de asigurari de sanatate, pana la 15 februarie 2011Declaratia - inventar privind contributia pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate aflata in sold la 31 decembrie 2010 si neachitata pana la 31 ianuarie 2011, inclusiv accesoriile aferente, pe ani fiscali.

Declaratia va cuprinde si soldul sumelor de recuperat de la bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate, pentru care au fost depuse cereri de restituire in termen, si care nu au fost restituite pana la 31 ianuarie 2011.
sursa: [http://www.descarca-programe.ro/index.php?x=meniu&m=4&sm=29&id=545]
Anexa nr. 1
UNITATEA
..................................................
Str. ......... nr. ..., bl. ..., sc. ..., et. ...,
ap. ...., sectorul/judeţul .......................
Localitatea ...................................
Codul fiscal .....................................
Contul ...........................................
Trezoreria/Banca .................................
Casa de asigurări de sănătate angajator ........
DECLARAŢIE-INVENTAR
privind contribuţia pentru concedii şi indemnizaţii restantă la data de 31
decembrie 2010 şi neachitată până la data de 31 ianuarie 2011, inclusiv accesoriile
aferente pe ani fiscali şi soldul sumelor de recuperat de la bugetul Fondului
naţional unic de asigurări sociale de sănătate
Total sume restante Din anul
la 31 decembrie
2010 şi neachitate
până la data de 31
ianuarie 2011*)
lei
2006 2007 2008 2009 2010
Sume de
recuperat
lei
Sub sancţiunile aplicate falsului în acte publice, declar că am examinat această
declaraţie şi în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corectă şi
completă.
Numele ................. Prenumele ...................... Data ...........
Funcţie**) .............
*) Se înscriu obligaţiile principale, inclusiv accesoriile aferente acestora.
**)Director General sau altă persoană autorizată