Instructiuni pentru calcularea, declararea si plata contributiei pentru persoanele cu handicap

Prin Ordinul presedintelui Autoritatii Nationale pentru Persoanele cu Handicap nr.590/2008 s-a detaliat modalitatea de calcul, declarare si plata a contributiei pentru persoanele cu handicap, datorata in conditiile prevazute de art.78 din Legea 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap. Normele sunt aplicabile incepand cu luna decembrie 2008.
Conform art.78(2) din lege "autoritatile si institutiile publice, persoanele juridice, publice sau private, care au cel putin 50 de angajati, au obligatia de a angaja persoane cu handicap într-un procent de cel putin 4% din numarul total de angajati. Fac exceptie institutiile publice de aparare nationala, ordine publica si siguranta nationala".Autoritatile si institutiile publice, persoanele juridice, publice sau private, care nu angajeaza persoane cu handicap in conditiile legii, pot opta pentru indeplinirea uneia dintre urmatoarele obligatii:a) sa plateasca lunar catre bugetul de stat o suma reprezentand 50% din salariul de baza minim brut pe tara inmultit cu numarul de locuri de munca in care nu au angajat persoane cu handicap; b) sa achizitioneze produse sau servicii de la unitati protejate autorizate, pe baza de parteneriat, in suma echivalenta cu suma datorata la bugetul de stat.Determinarea numarului de angajatiNumarul de angajati care se ia in calcul este numarul mediu de angajati din luna.Numarul mediu lunar de salariati din fiecare luna = medie aritmetica simpla rezultata din suma efectivelor zilnice de salariati din luna respectiva, inclusiv zilele de repaus saptamanal, zilele de sarbatori legale si alte zile in care, potrivit dispozitiilor legale, nu se lucreaza, impartita la numarul total de zile calendaristice.• In efectivele zilnice nu vor fi inclusi salariatii aflati in concediu fara plata, cei aflati in greva, cei detasati la lucru in strainatate si nici cei ale caror contracte individuale de munca sunt suspendate.• Pentru fiecare zi de repaus saptamanal sau de sarbatoare legala se vor lua in calcul efectivele de salariati din ziua lucratoare precedenta, cu exceptia persoanelor al caror contract individual de munca a incetat in acea zi.• Salariatii care nu sunt angajati cu norma intreaga vor fi inclusi in numarul mediu proportional cu timpul de lucru prevazut in contractul individual de munca.Procentul de 4% este un numar format din doua zecimale.Determinarea contributiei datorateContributia pentru persoane cu handicap = procentul de 4% inmultit cu 50% din salariul minim brut pe tara valabil in luna pentru care se face calculul.Din procentul de 4% se va scadea numarul de persoane cu handicap angajate. In categoria persoanelor cu handicap intra si persoanele beneficiare de pensie de invaliditate grad III.Declararea si plata contributieiSuma datorata se declara la pozitia 25 "Varsaminte de la persoanele juridice pentru persoanele cu handicap neincadrate" din formularul 100 "Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat", aprobat prin Ordinul presedintelui ANAF nr.10/2008.Plata contributiei se poate face:• In limita sumei datorate;• In minus fata de suma datorata, in cazul in care se achizitioneaza produse sau servicii de la unitati protejate autorizate.Observatii:1. Noile norme nu sunt suficient de explicite in legatura cu determinarea bazei de calcul pentru contributie. Conform legii, procentul de 4% reprezinta numarul de locuri de munca necesar a fi ocupate de persoane cu handicap. Din acest procent ar trebui sa se scada numarul de locuri de munca ocupate efectiv de persoane cu handicap.Spre exemplu, daca procentul de 4% rezulta a fi 10,23 si societatea a angajat o persoana cu handicap, baza de calcul ar trebui sa fie 9,23.In plus, din norme reiese implicit ca in calculul procentului de 4% intra si persoanele cu handicap care sunt deja angajate (dat fiind ca se ia in considerare efectivul zilnic de salariati).2. Din textul normelor reiese ca se va declara doar suma care urmeaza sa fie platita efectiv, daca exista vreuna. Practic, la suma declarata se va evidentia diferenta dintre suma datorata si suma platita pentru achizitionarea de bunuri si servicii de la unitatile protejate.Exemplu:
Luna 1:Suma datorata – 1000 lei.Suma platita pentru achizitionarea bunurilor si serviciilor: 1200 lei.Suma declarata ca fiind datorata: 0 lei.Suma de reportat: 200 leiLuna 2:Suma datorata – 950 lei.Suma platita pentru achizitionarea bunurilor si serviciilor: 800 lei.Suma declarata ca fiind datorata: 950 -200 (suma reportata) -750 (luna curenta) = 0 leiSuma de reportat: 50 leiLuna 3:Suma datorata – 950 lei.Suma platita pentru achizitionarea bunurilor si serviciilor: 0 lei.Suma declarata ca fiind datorata: 950 - 50 (suma reportata) = 900 lei
Suma declarata ca fiind datorata: 900 lei.Suma de reportat: 0 lei
Pentru informatii detaliate despre intreprinderile mici si mijlocii din Romania si pentru sfaturi si analize legate de finantari, legislatie si alte domenii interesante pentru oamenii de afaceri aboneaza-te la newsletterul NewsChannel.ro