Cum verifici daca ai depus corect situatiile financiare anuale

Potrivit prevederilor Codului de Procedura Fiscala, in interiorul termenului de prescriptie a dreptului de a stabili obligatii fiscale, contribuabilii pot proceda la corectarea declaratiilor fiscale. Declaratiile fiscale pot fi corectate ori de cate ori contribuabilul constata erori in declaratia initiala prin depunerea la organul fiscal competent a unei declaratii rectificative. Organul fiscal competent este organul fiscal in a carui evidenta fiscala contribuabilul este inregistrat ca platitor de impozite si taxe. Erorile care pot fi corectate prin declaratie rectificativa se refera la erori cu privire la cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor, la bunurile si veniturile impozabile, precum si la alte elemente ale bazei impozabile. Declaratia rectificativa se intocmeste pe acelasi model de formular ca si cel care se corecteaza, situatie in care se va inscrie "X" in casuta prevazuta in acest scop si va fi completata inscriindu-se toate datele si informatiile prevazute de formular, inclusiv cele care nu difera fata de declaratia initiala. Fac exceptie deconturile de TVA care se rectifica prin inregistrarea sumelor rezultate din corectare la randurile de regularizari din decontul lunii in care au fost operate corectiile, precum si corectarea impozitelor care se stabilesc de platitori prin autoimpunere sau retinere la sursa, pentru care se completeaza un formular distinct. Va prezentam cele mai importante aspecte referitoare la rectificarea declaratiilor fiscale, formularele utilizate si modul de completare a acestora. Formularul 710 "Declaratie rectificativa" Formularul se utilizeaza pentru corectarea impozitelor, taxelor si contributiilor stabilite de catre platitori prin autoimpunere sau cu regim de retinere la sursa, declarate prin formularele 100 "Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat", 102 "Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul asigurarilor sociale si fondurilor speciale" si 103 "Declaratie privind accizele". Modelul si continutul formularului 710 este aprobat prin Ordinul presedintelui ANAF nr. 1.340/2009 privind aprobarea modelului si continutului formularului 710 "Declaratie rectificativa", cod 14.13.01.00/r, publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 508/2009. Declaratia rectificativa se completeaza cu ajutorul programului de asistenta si se depune in format hartie, semnat si stampilat conform legii sau prin mijloace electronice de transmitere la distanta de catre contribuabilii care detin certificat digital calificat. Sumele inscrise in declaratia rectificativa nu cuprind diferente de impozite, taxe si contributii sociale stabilite prin actele de control. In cazul in care se corecteaza obligatii fiscale care se refera la aceeasi perioada de raportare, pentru fiecare obligatie se completeaza in acelasi formular cate un tabel generat cu ajutorul programului de asistenta. Pentru obligatii fiscale care privesc perioade de raportare diferite se va completa cate un formular pentru obligatiile fiscale aferente fiecarei perioade de raportare. Formularul 112 "Declaratie privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate" Formularul este aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 1.397/2010 privind modelul, continutul, modalitatea de depunere si de gestionare a "Declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate" si se corecteaza de catre contribuabili din proprie initiativa prin bifarea cu "X" in caseta "Declaratie rectificativa" aflata pe prima pagina a formularului. Declaratia rectificativa se utilizeaza pentru: - corectarea impozitului pe venit si a contributiilor sociale datorate de angajatori si entitati asimilate angajatorilor si retinute de catre acestia de la asigurati; - modificarea unor elemente de identificare ale asiguratului; - modificarea unor date pe baza carora se determina stagiile de cotizare si punctajul asiguratului in sistemul public de pensii, pentru situatia cand a fost omisa inscrierea unui asigurat/unor asigurati sau in cazul in care asiguratul/asiguratii a/au fost inregistrat/inregistrati fara temei si este necesara anularea respectivei inregistrari; - corectarea altor informatii prevazute de formular. Declaratia rectificativa se completeaza integral, inscriindu-se toate datele si informatiile prevazute de formular, inclusiv cele care nu difera fata de declaratia initiala. Important! Declaratia rectificativa a formularului 112 se intocmeste si se depune numai pentru rectificarile care vizeaza perioadele de raportare ulterioare datei de 1 ianuarie 2011. Pentru perioadele de raportare anterioare datei de 1 ianuarie 2011 se utilizeaza declaratia rectificativa formular 710. Formularul 101 "Declaratie privind impozitul pe profit" Formularul 101 "Declaratie privind impozitul pe profit" cod 14.1301.04, aprobat prin Ordinului ministrului Finantelor Publice nr. 101/2008 privind aprobarea modelului si continutului formularelor utilizate pentru declararea impozitelor, taxelor si contributiilor cu regim de stabilire prin autoimpunere sau retinere la sursa, cu modificarile si completarile ulterioare, se corecteaza de catre contribuabilii in cauza din proprie initiativa, ori de cate ori se constata erori in datele inscrise in declaratia initiala. Declaratia rectificativa se intocmeste pe acelasi model de formular ca si declaratia initiala, inscriind "X" in spatiul special prevazut in acest scop. Formularul 300 "Decont de taxa pe valoarea adaugata" In cazul taxei pe valoarea adaugata (TVA), sumele rezultate din corectarea erorilor de inregistrare in evidentele de taxa pe valoarea adaugata se inregistreaza la randurile de regularizari din decontul lunii in care au fost operate corectiile. Potrivit Ordinul presedintelui ANAF nr. 3.665/2011 pentru aprobarea modelului si continutului formularului 300 "Decont de taxa pe valoarea adaugata", la randurile de regularizari se inscriu sumele rezultate din corectarea informatiilor referitoare la livrarile sau achizitiile de bunuri si servicii din deconturile anterioare, ajustarile bazei de impozitare prevazute la art. 138 din Codul Fiscal pentru care exigibilitatea taxei intervine in perioada de raportare, conform art. 134 indice 2 alin. (3) din Codul Fiscal, dar care au fost generate de operatiuni pentru care cota de taxa pe valoarea adaugata aplicata a fost de 19%, sumele rezultate din regularizarile datorate modificarii cotelor de TVA, precum si orice alte sume rezultate din regularizarile prevazute de legislatia in vigoare datorate unor evenimente, altele decat cele prevazute la art. 138 din Codul Fiscal, care determina modificarea datelor declarate initial, cum ar fi nedeclararea din eroare a operatiunii in perioada in care intervine exigibilitatea. Corectarea erorilor materiale din deconturile de TVA Corectarea erorilor materiale din deconturile de TVA, altele decat cele de inregistrare a TVA in evidentele persoanelor impozabile, care se corecteaza pe regularizari, se efectueaza conform instructiunilor aprobate prin Ordinul ministrului Finantelor Publice nr. 179/2007 la initiativa organului fiscal competent sau la solicitarea persoanei impozabile prin depunerea unei solicitari de corectare a erorilor materiale la registratura organului fiscal competent sau la posta, prin scrisoare recomandata. Prin procedura de corectare de catre organul fiscal competent a deconturilor de taxa pe valoarea adaugata depuse pot fi corectate erori materiale de tipul: - erori de transcriere, cum sunt: preluarea eronata a sumelor din jurnale; inversarea unor cifre din sumele trecute in decont; preluarea eronata a datelor din decontul perioadei fiscale anterioare (de exemplu: declararea eronata a soldului de plata din decontul perioadei fiscale anterioare); - inregistrarea in decont a diferentelor de TVA de plata, constatate de organele de control, contrar reglementarilor legale in materie; - erori provenind din inscrierea in decontul de TVA a sumelor solicitate la rambursare in perioada anterioara. Corectarea erorilor materiale din decontul de TVA se poate face in cadrul termenului de prescriptie de 5 ani de la data de 1 ianuarie a anului urmator celui in care a fost depus decontul supus corectarii, insa corectarea nu este posibila pentru perioade fiscale care au fost supuse inspectiei fiscale sau pentru care este in curs de derulare o inspectie fiscala. Formularul 301 "Decont special de TVA" Potrivit prevederilor Ordinul presedintelui ANAF nr. 75/2010 cu modificarile si completarile ulterioare, formularul 301 "Decont special de TVA" depus initial se rectifica prin depunerea unei noi declaratii, pe acelasi format, bifand casuta corespunzatoare de pe formular. Rectificarea decontului special de TVA nu este posibila pentru perioade fiscale care au fost supuse inspectiei fiscale sau pentru care este in curs de derulare o inspectie fiscala. Corectarea declaratiilor informative - formularele 394 si 390 VIES Referitor la Declaratia informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national"- formular 394, in cazul in care, dupa depunerea acesteia, contribuabilii constata existenta unor omisiuni in datele declarate initial sau in cazul in care una ori mai multe facturi sunt emise in cursul unei perioade de raportare, dar sunt primite de beneficiarul tranzactiei dupa data depunerii declaratiei, se va depune o noua declaratie corect completata, care inlocuieste declaratia informativa depusa initial. Modelul si continutul formularului 394 este aprobat prin Ordinul presedintelui ANAF nr. 3.596/2011 privind declararea livrarilor/prestarilor si achizitiilor efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA si pentru aprobarea modelului si continutului declaratiei informative privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA. Declaratia recapitulativa privind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare, formular 390 VIES, aprobata prin Ordinul presedintelui ANAF nr. 76/2010, cu modificarile si completarile ulterioare, se rectifica prin depunerea unei noi declaratii, pe acelasi format, bifand casuta corespunzatoare de pe formular. In declaratia rectificativa se rectifica tranzactii declarate in orice perioada de raportare anterioara si se completeaza toate rubricile formularului cu datele valabile la momentul declararii, indiferent daca acestea au mai fost declarate. Se completeaza cate o declaratie rectificativa pentru fiecare perioada de raportare pentru care se opereaza rectificari. Data aparitiei: 04 Iunie 2012